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用友管理會計解決方案
[價值點]

基于管理會計核算要素和管理會計帳簿進(jìn)行利潤中心的核算、報告:支持以公司運營模式下,利潤中心的核算;支持事業(yè)部模式下核算管理要求;支持以利潤中心為核心運營的企業(yè)的管理核算要求。

滿足集團(tuán)內(nèi)部責(zé)任中心間對于某些公共費用進(jìn)行分?jǐn)偟囊螅禾峁┓謹(jǐn)側(cè)蝿?wù)的設(shè)置和分?jǐn)傄?guī)則的定義;支持間接成本分?jǐn)偅撼杀局行牡匠杀局行暮统杀局行牡匠杀緦ο蟮某杀痉謹(jǐn)?;定期?zhí)行分?jǐn)偺幚恚纬煞謹(jǐn)偟慕Y(jié)果,并核算到相關(guān)責(zé)任中心。

為集團(tuán)內(nèi)部責(zé)任中心間針對內(nèi)部交易和服務(wù)的結(jié)算提供支持:內(nèi)部結(jié)算可以按照企業(yè)制定的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格進(jìn)行結(jié)算;集團(tuán)、管控范圍、利潤中心級的轉(zhuǎn)移價格表管理;內(nèi)部結(jié)算單可以引用內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格 支持責(zé)任中心的費用計提:對于上級的管理費用按照固定的成本動因和固定的系數(shù)計提費用,使下級單位能夠更合理的承擔(dān)某類的費用;支持定義計提基數(shù)(如收入、固定數(shù)值)和定義計提比例;定期執(zhí)行計提方案以,形成計提結(jié)果,并核算到相關(guān)責(zé)任中心。

[概況]

全面預(yù)算管理以“預(yù)算組織、預(yù)算目標(biāo)體系、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考評”為核心實現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),有效地強化集團(tuán)管理控制能力


全面預(yù)算管理體系

  • 組織體系
  • 管理制度
  • 管理目標(biāo)
  • 指標(biāo)分解
  • 預(yù)算樣表
  • 預(yù)算編制
  • 執(zhí)行與監(jiān)控
  • 反饋與分析
  • 預(yù)算考核
 
  • 預(yù)算組織體系:從組織設(shè)置上保障預(yù)算融入日常經(jīng)營,保障預(yù)算與經(jīng)營運作的有效結(jié)合。

    預(yù)算管理的組織體系包括:預(yù)算決策機構(gòu)、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、預(yù)算歸口管理機構(gòu)、預(yù)算執(zhí)行機構(gòu),這四類預(yù)算組織中的成員都要參與到整個預(yù)算工作中,其中預(yù)算編制部門負(fù)責(zé)填報預(yù)算,歸口部門負(fù)責(zé)匯總和審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)預(yù)算,預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)對整個公司的最終預(yù)算進(jìn)行審批。

    • 最高級預(yù)算決策層是預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)審批本單位最終的預(yù)算,對重大事項進(jìn)行最終決策;

    • 預(yù)算管理委員會辦公會是預(yù)算總執(zhí)行部門(一般由財務(wù)部兼),是預(yù)算管理的主管部門和監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)匯總、搜集歸口部門上報的預(yù)算;

    • 預(yù)算歸口管理機構(gòu),是歸口業(yè)務(wù)范圍內(nèi)預(yù)算的??接管理與控制部門,對所屬用款部門的歸口預(yù)算項目進(jìn)行管理,起著承上啟下的作用;

    • 預(yù)算執(zhí)行機構(gòu),預(yù)算管理所涉及的銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)及其其他職能部門都是預(yù)算的執(zhí)行組織,簡單來講,預(yù)算的編制,控制和考核的單位和部門都是預(yù)算的執(zhí)行組織。預(yù)算執(zhí)行機構(gòu)也就是預(yù)算的責(zé)任主體。

  • 預(yù)算管理制度體系:制度是集團(tuán)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),也是集團(tuán)管控最有效的控制方法。

    全面預(yù)算管理制度分為基本制度、工作制度、責(zé)任制度三大類。

  • 預(yù)算管理目標(biāo)體系:以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為出發(fā)點,以市場需求的研究和預(yù)測為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)預(yù)算為主導(dǎo),包括資本支出、投融資和現(xiàn)金收支等各方面,并落實到經(jīng)營活動對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響,最后以預(yù)計財務(wù)報表作為匯總體現(xiàn),以預(yù)計綜合預(yù)算平衡表為終結(jié)。

    • 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和市場銷售預(yù)測結(jié)果,參考企業(yè)預(yù)算期間的預(yù)期利潤,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ茖W(xué)、合理的確定預(yù)算期間整個集團(tuán)的年度經(jīng)營目標(biāo);

    • 業(yè)務(wù)部門在此基本上編制業(yè)務(wù)計劃和業(yè)務(wù)預(yù)算:銷售部門在銷售預(yù)測為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)實際情況和預(yù)算期間的情況編制銷售預(yù)算;生產(chǎn)部門在銷售預(yù)算基礎(chǔ)上,考慮起初、期末產(chǎn)品存貨的需求編制生產(chǎn)預(yù)算,保證預(yù)算期間銷售的需要;供應(yīng)部門圍繞生身產(chǎn)部門所需,認(rèn)真編制料、工、費等各項預(yù)算,協(xié)調(diào)各項資源供給,保證生產(chǎn)正常有序的進(jìn)行;相關(guān)職能部門根據(jù)上述各項預(yù)算分別編制相應(yīng)的包括管理費用、財務(wù)費用和銷售費用在內(nèi)的成本費用預(yù)算,以加強企業(yè)預(yù)算管理和內(nèi)部控制,確保預(yù)算總目標(biāo)的實現(xiàn);

    • 財務(wù)部門根據(jù)這些預(yù)算,結(jié)合所掌握的各種信息,在上述業(yè)務(wù)預(yù)算,資源保障預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制利潤預(yù)算,確定企業(yè)預(yù)算期內(nèi)可望獲取的利潤,同時還需要編制現(xiàn)金流量預(yù)算,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資金。

  • 預(yù)算指標(biāo)分解:關(guān)鍵預(yù)算指標(biāo)分解落實到財務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo),集團(tuán)公司層面指標(biāo)要分解落實到各級分、子公司。

    通過對關(guān)鍵影響因素的分析形成預(yù)算指標(biāo)分解模型,例如,收入的影響因素可以分解為渠道數(shù)量和占有率,人均收入目標(biāo)決定人員規(guī)模,而人員規(guī)模是所有人工成本甚至包括部分場地和費用成本的影響因素。


    預(yù)算指標(biāo)分解模型

  • 全面預(yù)算管理作為目標(biāo)管理工具,上面連接企業(yè)戰(zhàn)略,下面指導(dǎo)業(yè)務(wù)運營,起到承上啟下作用,預(yù)算樣表體系的設(shè)計至關(guān)重要。通過預(yù)算樣表體系能夠讓預(yù)算編制者和預(yù)算審批者根據(jù)預(yù)算樣表的內(nèi)容理解集團(tuán)的經(jīng)營戰(zhàn)略方向;銷售、采購、生產(chǎn)、物流、財務(wù)、人力資源、投資等各個職能部門編制相關(guān)專業(yè)預(yù)算時能夠充分的橫向思考;預(yù)算的決策者能夠借助預(yù)算樣表實現(xiàn)資源、約束與目標(biāo)之間的平衡。

    全面預(yù)算管理按其涉及的內(nèi)容主要分為經(jīng)營預(yù)算,財務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算。

    經(jīng)營預(yù)算是指與企業(yè)預(yù)算期損益狀況有關(guān)的,與企業(yè)日常經(jīng)營活動直接相關(guān)的,具有實質(zhì)性的基本經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算。主要包括:銷售預(yù)算、采購預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算,期末存貨預(yù)算,經(jīng)營費用預(yù)算、管理費用預(yù)算。

    財務(wù)預(yù)算指預(yù)算期與企業(yè)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財務(wù)狀況、現(xiàn)金流量狀況有關(guān)的各種預(yù)算。主要包括:現(xiàn)金流量預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、投資損益預(yù)算、利潤預(yù)算、預(yù)計損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。

    資本預(yù)算是指預(yù)算期企業(yè)涉及長期投資的、非經(jīng)常發(fā)生的、一次性業(yè)務(wù)支出的預(yù)算。主要包括:資本性支出預(yù)算、融資預(yù)算、捐贈支出預(yù)算、技術(shù)改造支出預(yù)算、科研開發(fā)支出預(yù)算等。


    預(yù)算樣表體系示意

  • 集團(tuán)預(yù)算編制:首先確定企業(yè)在未來的經(jīng)營策略,再完成具體的預(yù)算編制,基層組織的預(yù)算支持上一級組織的目標(biāo)。

    常用的預(yù)算方式分為自下而上、自上而下、其中上下的次數(shù)可以多次反復(fù),并且從下到上可以和從上到下可以結(jié)合,也就是我們通常說的:幾下幾上、上下結(jié)合,每種方式都是各有其優(yōu)缺點。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自已的需要選擇合適的預(yù)算編制方式。

    編制方式 自上而下 自下而上 幾上幾下
    特點 1.管理層決定預(yù)算結(jié)果
    2.管理層在制定預(yù)算前和子/分公司及各部門交流,但預(yù)算制定后不會征求部門意見修改
    1、各部門、分/子公司按照各自的業(yè)務(wù)于其編制預(yù)算,匯總成總預(yù)算,報告到總公司
    2、總公司根據(jù)各預(yù)算匯報單位預(yù)計的凈利潤等財務(wù)回報,評估其預(yù)算是否合理,并分配預(yù)算額度
    管理層決定預(yù)算結(jié)果,上下之間對預(yù)算結(jié)果經(jīng)過多次交流,確認(rèn)預(yù)算結(jié)果
    優(yōu)點 1、預(yù)算編制需要較短
    2、預(yù)算編制成本較低
    3、數(shù)據(jù)來源較準(zhǔn)確
    1、易于接受
    2、激發(fā)員工主人翁精神
    3、各子/分公司、部門對實際業(yè)務(wù)運行情況比較了解,預(yù)算比較準(zhǔn)確
    1、上級決定預(yù)算結(jié)果
    2、下級參與預(yù)算過程
    3、上下級溝通交流 ,預(yù)算更為準(zhǔn)確
    缺點 1、不利于員工士氣開發(fā),和接受預(yù)算結(jié)果
    2、減少底層員工對企業(yè)決策和未來走向的影響力,將企業(yè)的決策權(quán)完全集中在領(lǐng)導(dǎo)層手中
    1、各子/分公司、部門匯總預(yù)算可能和企業(yè)總體發(fā)展計劃有出入
    2、預(yù)算所需時間較長
    3、反復(fù)次數(shù)較多、時間較長,一定程度上影響決策力

    常用的預(yù)算編制方法有:固定預(yù)算、變動預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算、滾動預(yù)算、確定預(yù)算、概率預(yù)算等8種編制方法。不同的預(yù)算指標(biāo),需要根據(jù)預(yù)算的特點選擇合適的預(yù)算編制方法。

  • 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控體系:從業(yè)務(wù)源頭開始的預(yù)算控制與執(zhí)行監(jiān)控,實現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)執(zhí)行狀況的時時監(jiān)控功能,對各級責(zé)任主體的關(guān)鍵預(yù)算進(jìn)行重點監(jiān)控,并能夠提供多級的預(yù)警機制。

  • 預(yù)算反饋與分析:及時進(jìn)行預(yù)算數(shù)與實際數(shù)的差異分析,預(yù)算的分析過程形成分析報告。

  • 預(yù)算的考核是預(yù)算執(zhí)行的有力保證,“沒有考核的預(yù)算等于沒有預(yù)算”。預(yù)算考核納入整體績效評價范疇,除業(yè)績指標(biāo)外,預(yù)算執(zhí)行情況(準(zhǔn)確率、反饋及時率等)是預(yù)算評價與考核的重要組成。