拜訪江蘇沃風(fēng)辦公系統(tǒng)有限公司創(chuàng)始人范永旺恰巧趕上“雙十一”的前一天，雖然“雙十一”已經(jīng)變成了全球的狂歡節(jié)，但作為辦公電子商務(wù)平臺(tái)的趣辦公卻沒有積極備戰(zhàn)。

最直接的原因就是2B市場和2C市場的采購需求不同，企業(yè)在辦公采購上還是相對(duì)冷靜，一般都會(huì)有固定的供應(yīng)商和采購成本，當(dāng)然在“雙十一”期間還是會(huì)有小幅采購高峰。

現(xiàn)如今簡單的銷售已經(jīng)不是趣辦公的經(jīng)營理念，如何改變企業(yè)辦公的消費(fèi)習(xí)慣成為值得思考的問題。趣辦公開始深入到企業(yè)辦公的每一個(gè)場景，提供個(gè)性化的辦公體驗(yàn)。而在這個(gè)過程中互聯(lián)網(wǎng)＋也為趣辦公帶來了協(xié)同辦公的需求，而在使用社交協(xié)同工具“企業(yè)空間”帶來的不僅是辦公效率的提升更讓企業(yè)增加了人文趣味。未來企業(yè)空間還有很多功能有待趣辦公挖掘，從中找到更多新型的應(yīng)用場景。

互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)讓枯燥的辦公有趣起來

很難想象江蘇沃風(fēng)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（趣辦公）這樣一家服務(wù)企業(yè)辦公需求的企業(yè)，最早的業(yè)務(wù)是傳統(tǒng)OA軟件，在發(fā)展的過程中2013年確定了兩個(gè)轉(zhuǎn)型方向，垂直類辦公電商和輕量級(jí)SaaS OA。

江蘇沃風(fēng)辦公系統(tǒng)有限公司創(chuàng)始人 范永旺

在兩個(gè)方向之間趣辦公選擇了前者，而這一決定也被逐漸驗(yàn)證。目前沃風(fēng)網(wǎng)絡(luò)五大業(yè)務(wù)板塊分別為趣辦公商城、趣辦公云平臺(tái)、趣樂保、趣樂印、趣禮品。

趣辦公借助互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供專業(yè)的辦公采購，當(dāng)然這只是一個(gè)基礎(chǔ)，圍繞著企業(yè)辦公的不同場景趣辦公還為企業(yè)提供了一站式的辦公采購。“一站式”主要體現(xiàn)在用辦公空間、家具、辦公用品等采購的全覆蓋，企業(yè)甚至可以 “拎包入住”，而且這一服務(wù)完全是模塊化的提供。

趣辦公希望讓枯燥的辦公更加有趣，所以以“趣”為首建立了很多子品牌，像趣空間、趣家具、趣花卉、趣租賃等，這些都是趣辦公的模塊化解決方案。“趣辦公是一個(gè)完整的解決方案，當(dāng)中有很多模塊解決方案。”范永旺說，我們甚至還可以提供一些金融類服務(wù)，分期付款、趣白條，所有的解決方案又組成一個(gè)綜合的服務(wù)平臺(tái)。

這些模塊化服務(wù)并非簡單的采購，趣辦公在每一個(gè)辦公場景上都進(jìn)行創(chuàng)新。以趣打印為例，打印設(shè)備可以免費(fèi)使用，自動(dòng)化的按張計(jì)費(fèi)，降低企業(yè)50%以上的文印成本，并且趣辦公還提供設(shè)備的維護(hù)服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)零成本辦公。

主要的兩個(gè)采購平臺(tái)，趣辦公商城針對(duì)普通客戶，趣辦公云平臺(tái)針對(duì)企業(yè)客戶。其中沃風(fēng)云平臺(tái)可以接入到企業(yè)ERP中，同審批協(xié)同起來，成為企業(yè)的內(nèi)購平臺(tái)。同時(shí)趣辦公還有一些樣板案例，企業(yè)客戶可以在線下真實(shí)的進(jìn)行體驗(yàn)。

趣辦公定位為一體化辦公平臺(tái)，通過整合、共享、眾包的方式將最好的產(chǎn)品和服務(wù)提供給企業(yè)形成共贏的生態(tài)。讓辦公更有活力，員工才能更有創(chuàng)造力，改變企業(yè)辦公采購的消費(fèi)習(xí)慣，從買到租，再到按使用收費(fèi)的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)，趣辦公。

從企業(yè)協(xié)同到供應(yīng)鏈協(xié)同的進(jìn)化

為客戶提供一站式的辦公當(dāng)然趣辦公內(nèi)部也不能拖后腿。范永旺理解的辦公是一個(gè)更快、更輕、更酷、更高效、更有競爭力和具備員工滿意度的體驗(yàn)。雖然目前只有50人但是趣辦公希望借助移動(dòng)化的手段，真正讓內(nèi)部管理更加有效的協(xié)同，讓整個(gè)企業(yè)更加高效敏捷，真正實(shí)現(xiàn)有趣的辦公。

對(duì)于規(guī)模并不大的趣辦公來說，上一款社交協(xié)同軟件是不是必要？這個(gè)答案是肯定的。趣辦公之前的內(nèi)部溝通大多是通過微信、QQ來實(shí)現(xiàn)，很難實(shí)現(xiàn)信息的存檔和知識(shí)的沉淀，另外人員的擴(kuò)展對(duì)于協(xié)同溝通有著大量的需求。

用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司云業(yè)務(wù)江蘇區(qū)總經(jīng)理 王永田

企業(yè)選擇任何一個(gè)應(yīng)用的前提都要基于適合自身的原則，趣辦公希望通過移動(dòng)化的手段來首先解決內(nèi)部的協(xié)同，為管理者和員工帶來全新的工作模式。趣辦公在之前一直使用用友優(yōu)普ERP，所以“企業(yè)空間”也成為不二選擇，因?yàn)槠淇梢詿o縫對(duì)接用友ERP實(shí)現(xiàn)信息的打通。

在具體實(shí)現(xiàn)上，首先趣辦公把內(nèi)部信息進(jìn)行整合，提升管理效能，通過知識(shí)管理的沉淀、移動(dòng)化等特性讓企業(yè)變得更加敏捷。用友優(yōu)普信息技術(shù)有限公司云業(yè)務(wù)江蘇區(qū)總經(jīng)理王永田看到的企業(yè)市場上像趣辦公這樣的企業(yè)最大的特點(diǎn)在于，員工對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)和利用碎片化辦公的接受度都相對(duì)較高，這對(duì)于社交協(xié)同應(yīng)用的使用有著良好的沃土。

快速審批讓趣辦公擺脫了原來的紙質(zhì)操作，因?yàn)楹芏鄦T工因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)可能不經(jīng)常在辦公室，這大大減慢了審批流程和效率。在使用企業(yè)空間后管理層可以隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，平常一兩天的審批時(shí)間縮短到了幾分鐘。同時(shí)還可以隨時(shí)隨地發(fā)起線上會(huì)議，推動(dòng)了整體效率改善。

日志功能是趣辦公最常用的功能之一，日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)每個(gè)員工都要將自己的工作記錄下來。在日志管理中，趣辦公的每一個(gè)員工都可以看到人人的工作狀態(tài)，并可以對(duì)工作狀態(tài)、工作進(jìn)展進(jìn)行關(guān)注，這讓企業(yè)的工作變得透明化，也讓管理更加可控。

趣辦公的員工基本是八五后和九零后，所以在年輕員工的管理上就要凸顯出社交化屬性。在員工滿意度上，員工可以動(dòng)態(tài)的回復(fù)、點(diǎn)贊，甚至實(shí)現(xiàn)發(fā)紅包等，建立員工展示自我的平臺(tái)，綻放更有活力的辦公氣氛。

同時(shí)趣辦公在供應(yīng)鏈上下游也需要不同程度的協(xié)同，所以企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同就擴(kuò)展到整個(gè)供應(yīng)鏈的協(xié)同。企業(yè)空間也有了更深度的應(yīng)用，將上下游串聯(lián)起來。當(dāng)然這還需要以趣辦公為中心向上下游提供專項(xiàng)服務(wù)，來帶動(dòng)企業(yè)空間的應(yīng)用，形成真正的生態(tài)。按范永旺的說法，我們實(shí)現(xiàn)了效率的革命，不僅讓組織更有活力，而且讓整個(gè)供應(yīng)鏈更加敏捷。