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二商集團(tuán):實(shí)現(xiàn)員工快速入離職

北京二商集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡(jiǎn)稱二商集 團(tuán))是以食品制造肉類加工、現(xiàn)代物流、 現(xiàn)代分銷與專業(yè)市場(chǎng)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),以食品 科技、教育、信息、物業(yè)經(jīng)營(yíng)為支撐的大型食品產(chǎn) 業(yè)集團(tuán)。二商集團(tuán)通過集中人力資源管理系統(tǒng)的實(shí) 施實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)和出資企業(yè)兩級(jí)管理信息統(tǒng)一,“身 份證快速入離職服務(wù)解決方案”極大的降低了人力 資源手工維護(hù)工作量,極大減輕了勞動(dòng)密集型企業(yè) 用工中的復(fù)雜程序帶來的困擾。

勞動(dòng)密集型企業(yè)效率難題 二商集團(tuán)屬于勞動(dòng)密集型生產(chǎn)企業(yè),常常會(huì)存 在因加急項(xiàng)目,需短期內(nèi)急聘大量生產(chǎn)工人入職到 崗。一方面短期內(nèi)大量人員入、離職,人員信息維 護(hù)工作量大,手工維護(hù)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,無法通過簡(jiǎn) 便的方法實(shí)現(xiàn)員工的入、離職業(yè)務(wù);另一方面出于 企業(yè)用人安全性的考慮,需要辦理入職業(yè)務(wù)同時(shí)對(duì) 員工身份證進(jìn)行校驗(yàn)。 能否快速辦理大批新員工集中入職,而不至于 耽誤生產(chǎn)作業(yè),就是擺在眾多人力資源與生產(chǎn)部門 的共同難題。二商集團(tuán)人力資源部門之前也是采用 傳統(tǒng)手工方式維護(hù)新員工入職信息,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,人 力專員被困于事物性工作中,用工緊張的生產(chǎn)部門 也是無可奈何。用友軟件為此開發(fā)定制了“身份證 快速入離職服務(wù)解決方案”,在人員信息采集時(shí)通 過身份證讀卡器掃描身份證直接讀取關(guān)鍵信息,再 結(jié)合用友人力資源系統(tǒng)設(shè)置的人員屬性信息,簡(jiǎn)化 入職流程,高效完成人員入、離職業(yè)務(wù)。

高效管理人員流動(dòng) 北京二商集團(tuán)借助“身份證快速入離職服務(wù)解 決方案”,極大降低人力資源部門的手工維護(hù)工作量, 集中大批新員工的入職周期從原先需用五個(gè)工作日 的時(shí)間縮短為當(dāng)天即可完成HR 系統(tǒng)的員工入職。

“身份證快速入離職服務(wù)解決方案”是針對(duì)生 產(chǎn),服務(wù)類的企業(yè),勞務(wù)類的企業(yè)短期大批量入、 離職的問題提出的專業(yè)解決方案,可以幫助企業(yè)通 過讀卡器直接讀取身份證中的信息,省時(shí)省力,快 速信息采集;實(shí)現(xiàn)人員的快速入、離職業(yè)務(wù),保證 業(yè)務(wù)的快速響應(yīng),高效辦理入、離職手續(xù);合規(guī)性 檢查:實(shí)現(xiàn)人員身份證的合規(guī)檢查及信息從身份證 讀取的合規(guī)要求。

用友通過人員信息快速采集,使用身份證讀卡 器,讀取人員姓名、性別、出生日期、身份證、照片、 家庭住址信息等有用信息,實(shí)現(xiàn)信息快速采集。將 人員入程流程化繁為簡(jiǎn),通過參數(shù)設(shè)置人員的默認(rèn) 人員類別等信息,實(shí)現(xiàn)由人員信息采集自動(dòng)轉(zhuǎn)入人 員檔案,自動(dòng)添加員工的薪資檔案,實(shí)現(xiàn)員工的快 速入職。除此外,還利用讀卡器簡(jiǎn)化離職流程,讀 取身份證信息快速定位人員,快速完成離職,停薪, 解除勞動(dòng)合同等。